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Wir bringen KI systematisch in Ihrem Unternehmen zum Einsatz.

Einzelne Ihrer Mitarbeiter nutzen Chatlösungen oder eigene KI-Tools — aber der Sprung vom Einzelfall zum systematischen Einsatz fehlt. Wir schaffen Prioritäten, eine umsetzbare Roadmap und den Rahmen für einen sicheren Rollout.

KI-Beratung Stuttgart Strategie + Rollout ISO 27001 konform
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KI ist bei Ihnen angekommen — aber sie wirkt nur in Inseln.

Sie haben Chatlösungen oder eigene KI-Tools im Unternehmen. Trotzdem kommt die Wirkung nicht in der Breite an. Das beobachten wir bei den meisten Mittelständlern, die wir kennenlernen:

Nur einzelne Mitarbeiter nutzen KI.

Meist die digital-affinen, oft im Marketing oder Vertrieb. Der Rest schaut zu.

Einzelne Use-Cases statt durchdachtem Einsatz.

Ein Custom GPT hier, eine Copilot-Nutzung dort. Aber kein roter Faden, keine Skalierung, kein Wissensaustausch.

Kein Sprung von „Tool" zu „Lösung".

KI hilft Individuen produktiver zu werden — verändert aber Ihre Prozesse, Produkte oder Geschäftsmodelle bisher nicht.

Genau hier setzen wir an

Vom Einzelfall zum Standard:

KI wirkt über Abteilungen hinweg, nicht nur bei Einzelpersonen

Use-Cases sind priorisiert und folgen einer klaren Roadmap

KI verändert Prozesse, Produkte und Service-Qualität spürbar

Datenschutz, Governance und Hosting sind sauber geregelt

Wir helfen, aus isolierten KI-Inseln einen systematischen Einsatz zu machen — über Personen, Abteilungen und Use-Cases hinweg.

KI ist kein Selbstzweck. Sie soll wirken.

Wir haben ein paar feste Überzeugungen, wie KI im Mittelstand funktioniert — und wie nicht. Damit Sie wissen, woran Sie bei uns sind.

Wir glauben nicht, dass…

  • KI ein Selbstzweck ist. Wer „mal was mit KI machen" will, verbrennt Geld.
  • ein 60-seitiges Strategiepapier irgendeinen Workflow in Ihrem Unternehmen verändert.
  • Strategie und Umsetzung in getrennte Hände gehören. Sonst entstehen nur schöne Folien.

Wir glauben, dass…

  • + die besten KI-Lösungen aus konkretem Frust im Tagesgeschäft entstehen, nicht aus Tool-Trends.
  • + jedes Mittelstandsunternehmen drei bis fünf KI-Use-Cases hat, die sich in 6–12 Wochen rechnen.
  • + Strategie, Schulung und technische Umsetzung in eine Hand gehören. Genau das machen wir.

Drei Wege, wie wir KI in Ihrem Unternehmen wirksam machen

Welches Angebot passt, hängt davon ab, wo Sie heute stehen und wie viel Sie selbst beisteuern möchten.

KI-Sparring

Wir sind Ihr fachlicher Gesprächspartner — typischerweise 4 bis 8 Stunden im Monat. Architektur-Entscheidungen, Tool-Auswahl und die Priorisierung Ihrer Anwendungsfälle erarbeiten wir gemeinsam. Ihr Team setzt um, wir begleiten und beraten.

Ergebnis
Wöchentlich greifbarer Fortschritt

Copilot- / KI-Rollout

Wir strukturieren die Einführung im Unternehmen: Anwendungsfälle pro Abteilung, Schulung Ihrer Mitarbeiter, Governance und Adoption-Messung. Damit KI nicht bei Einzelnutzern verbleibt, sondern in der Breite Wirkung entfaltet.

Ergebnis
6–10 Wochen produktiv im Team

KI-Roadmap & Pilotkonzept

Wir bewerten Ihre Anwendungsfälle nach Wirkung, Aufwand, Datenlage und Risiko. Daraus entstehen eine priorisierte Roadmap und ein belastbares Konzept für den ersten Piloten.

Ergebnis
Entscheidungsreif für die Umsetzung
Ein konkreter Anwendungsfall steht bereits fest? Zu unseren KI-Lösungen →   Oder benötigen mehrere Teams wiederverwendbare Workflows? Spellfox ansehen →

Typische Anwendungsfälle für den Mittelstand

Beispiele dafür, welche Anwendungsfälle wir in einer Roadmap bewerten und für einen Pilot priorisieren können.

Microsoft 365 Copilot-Rollout

Anwendungsfälle pro Abteilung, strukturierte Schulung und Adoption-Messung für eine konsistente Nutzung im gesamten Unternehmen.

Wissens-Chatbot (RAG)

Handbücher, Verträge, Produktdaten durchsuchbar — DSGVO-konform und mit echten Quellen.

Angebote & Antwortvorlagen

Auf Knopfdruck aus CRM, E-Mail-Verlauf und Produktdaten — der Vertrieb spart Stunden.

Dokumenten-Extraktion

Rechnungen, Lieferscheine, Verträge automatisch erfassen und ins ERP einspeisen.

Custom GPTs & Assistenten

Spezialisierte KI-Helfer für Vertrieb, Support, HR — auf deutsche Datenschutzanforderungen zugeschnitten.

Berichte in natürlicher Sprache

Fragen Sie Ihre Daten direkt — ohne Excel-Akrobatik oder BI-Spezialwissen.

KI-Agenten für Workflows

Wiederkehrende Aufgaben automatisieren: E-Mail-Triage, Termin-Vorbereitung, Recherche.

Mehrsprachige Dokumentation

Technische Dokumentation in mehreren Sprachen automatisch aktuell halten.

Vom ersten Gespräch zur umsetzbaren Roadmap

Wir arbeiten konkret und ergebnisorientiert: kein 80-seitiges Konzept, sondern ein klarer Weg vom ersten Gespräch zu priorisierten Maßnahmen und einem belastbaren Pilotvorhaben.

Jeder Schritt liefert ein definiertes Ergebnis. Sie wissen jederzeit, wo das Projekt steht und was als nächstes folgt.

01

Kennenlerngespräch

Kostenlos, 30 Minuten. Wir hören zu: Wo stehen Sie heute, was wurde bereits umgesetzt, wo gibt es offene Punkte? Im Anschluss wissen wir beide, ob eine Zusammenarbeit sinnvoll ist.

02

Bestandsaufnahme & Auswahl der Anwendungsfälle

Wir analysieren Ihre Prozesse, Datenlandschaft und bisherigen KI-Initiativen. Gemeinsam wählen wir ein bis drei Anwendungsfälle mit dem besten Verhältnis von Aufwand zu Wirkung.

03

Pilot in 2–4 Wochen vorbereiten

Wir definieren Ziel, Datenquellen, Erfolgskriterien, Verantwortlichkeiten und den technischen Rahmen. Damit kann die Umsetzung ohne unnötige Schleifen starten.

04

Adoption & Rollout

Schulung Ihrer Mitarbeiter, Governance-Rahmen und Messung der tatsächlichen Nutzung. So stellen wir sicher, dass die Lösung in der Breite ankommt und langfristig Wert schafft.

05

Skalierung & nächste Welle

Was lernen wir aus dem Piloten? Wo skaliert KI als nächstes? Mit oder ohne uns weiter — Ihre Entscheidung.

ISO 27001 konforme IT-Sicherheit

Unsere IT-Sicherheitsprozesse sind ISO 27001 konform und werden jährlich von externen, unabhängigen Experten geprüft. Alle Daten werden ausschließlich bei deutschen Hosting-Anbietern gespeichert, deren Rechenzentren nach ISO/IEC 27001 zertifiziert sind.

Vor Ort in Stuttgart und im ganzen Umland

Unser Sitz ist in Stuttgart. Wir kommen persönlich zu Ihnen — in der Innenstadt oder im Umland: Esslingen, Ludwigsburg, Böblingen, Sindelfingen, Waiblingen, Göppingen, Reutlingen, Tübingen, Heilbronn, Pforzheim, Schwäbisch Gmünd.

Im Radius von etwa 60 Kilometern kommen wir zum Erstgespräch ohne Anfahrtskosten zu Ihnen.

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Stuttgart
Esslingen
Ludwigsburg
Böblingen
Sindelfingen
Waiblingen
Göppingen
Reutlingen
Tübingen
Heilbronn
Pforzheim
Schwäbisch Gmünd
Michael Messer — Geschäftsführer Softega
Foto folgt:
Michael Messer
Geschäftsführer Softega

Ihr persönlicher Ansprechpartner: Michael Messer

Mein Name ist Michael Messer. Ich bin Geschäftsführer von Softega und seit 25 Jahren in der Softwareentwicklung für mittelständische Unternehmen zu Hause. Heute liegt mein Schwerpunkt darauf, dass KI in diesen Unternehmen wirklich ankommt — nicht in PowerPoint-Folien, sondern im Arbeitsalltag.

Was mich an der Arbeit reizt: KI ist gerade an einem Punkt, an dem sie für mittelständische Unternehmen plötzlich greifbar wird. Nicht in zehn Jahren, sondern jetzt. Wer heute den Sprung von der Einzelnutzung zum systematischen Einsatz schafft, baut sich für die nächsten Jahre einen echten Vorsprung auf.

Wenn Sie ein Erstgespräch buchen, sprechen Sie mit mir — nicht mit einem Vertriebsmitarbeiter. Ich höre zu, sortiere mit Ihnen, was Sie schon versucht haben, und sage Ihnen ehrlich, wo wir helfen können und wo nicht.

25+ Jahre Software-Erfahrung
Geschäftsführer Softega
Standort Stuttgart, vor Ort im Umkreis
Persönlich erreichbar
Lassen Sie uns sprechen → Schreiben Sie mir über das Kontaktformular

Häufige Fragen zur KI-Einführung

Antworten auf die Fragen, die uns Geschäftsführer und Inhaber am häufigsten stellen.

Genau das ist der häufigste Ausgangspunkt unserer Kunden. Wir analysieren, wo KI heute schon einen Hebel hat, identifizieren übertragbare Use-Cases pro Abteilung und begleiten den strukturierten Rollout mit Schulung, Governance und Adoption-Messung. Damit KI nicht beim Einzelnen stehen bleibt.

Wir konsolidieren bestehende Versuche, bewerten sie nach Aufwand und Wirkung und entwickeln daraus eine schlanke KI-Roadmap. Statt zehn isolierter Initiativen entstehen drei bis fünf priorisierte Lösungen mit klarem Verantwortlichen und messbarem Ziel.

Das hängt vom Umfang ab. Ein KI-Sparring startet bei ca. 1.500 € pro Monat. Ein Copilot- oder KI-Rollout liegt typischerweise zwischen 15.000 € und 40.000 €. Im Erstgespräch bekommen Sie eine belastbare Einschätzung — ohne versteckte Kosten.

Eine priorisierte Roadmap und ein belastbares Pilotkonzept können bei klarer Ausgangslage in 2 bis 4 Wochen entstehen. Ein unternehmensweiter Rollout benötigt je nach Umfang typischerweise 6 bis 10 Wochen.

Für den Einstieg und die ersten Lösungen reicht externe Unterstützung mit klarem Know-how-Transfer. Wir bauen Ihre internen Kompetenzen mit auf, damit Sie nicht dauerhaft abhängig sind. Bei größerer KI-Aktivität lohnt sich später meist ein dedizierter interner Owner — den wir gemeinsam aufbauen.

Wir hosten in deutschen Rechenzentren mit ISO 27001 konformen Sicherheitsprozessen und prüfen für sensible Daten europäische oder selbst gehostete KI-Modelle. Wo US-Modelle sinnvoll sind, werden Vertragsgrundlage und Datenklassifikation vorab geklärt. Datenschutz fließt von Beginn an in die Architektur ein.

Persönlich mit Michael Messer, dem Geschäftsführer von Softega. Kein Vertriebsmitarbeiter, kein Call-Center. Sie sprechen direkt mit der Person, die auch in Ihr Projekt eingebunden bleibt.

30 Minuten mit mir. Persönlich.

Unverbindlich, kein Verkaufsdruck. Ich höre zu, sortiere mit Ihnen, was Sie schon versucht haben, und sage Ihnen ehrlich, wo wir helfen können — und wo nicht.

— Michael Messer, Geschäftsführer Softega

Lassen Sie uns Ihr Vorhaben gemeinsam einordnen

Im kostenlosen Erstgespräch klären wir Ihre Ausgangssituation, mögliche nächste Schritte und ob wir der passende Partner sind.

Lassen Sie uns über Ihre Herausforderung sprechen

Wählen Sie einen Wunschtermin oder beschreiben Sie uns kurz Ihr Anliegen. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden persönlich bei Ihnen.

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